在資訊化和數位轉型日益加速的今天，各行各業面臨著日益繁重的文件處理任務。無論是合約、訂單、發票、法律文件或醫療報告，大量的文件都需要及時、有效率且精準地進行資料擷取和管理。然而，傳統的人工處理方式效率低且容易出錯，導致企業在面對大量文件時往往無法滿足高效與準確的要求。文通科技透過其自主研發的OCR智慧文件抽取技術，打破了這一困境，幫助各行業實現了文件資料的快速提取和結構化處理。

本文將介紹文通科技的OCR智慧文件抽取技術，以及它如何為不同產業提供創新解決方案，推動企業的數位轉型和智慧化管理。

文通科技的OCR智慧文件抽取技術是什麼？

OCR（Optical Character Recognition）光學字元辨識技術 是透過電腦視覺和影像處理演算法，將掃描影像或PDF檔案中的文字內容轉換為可編輯的文字。而文通科技的OCR智慧文件抽取技術則在此基礎上，結合大模型的資料擷取能力，透過自然語言處理（NLP）技術，智慧化地從各種文件中提取關鍵信息，並將其轉化為結構化的資料格式。無論是合約、發票、法律文件或醫療報告，文通科技的系統都能幫助使用者有效率地識別並提取所需的文字訊息，大大提高工作效率和準確性。

例如，假設使用者上傳一份合同，系統可以自動提取合約中的關鍵訊息，如合約編號、簽訂日期、甲乙雙方、金額、條款等，並將這些資訊輸出為JSON、Excel等結構化資料格式，以便於後續的儲存和分析。

文通科技OCR智慧文件擷取的核心功能

1、文檔內容自動識別與擷取

文通科技的OCR智慧文檔抽取技術可以自動識別各種類型的文檔，準確提取文字、表格、日期、金額等關鍵資訊。例如，在處理財務報表時，系統能夠提取發票號碼、金額、日期等資訊；在處理合約文件時，系統能夠識別合約條款、簽署方等關鍵資訊。

2、字段自訂配置

每個行業和企業對於文件資料擷取的需求不同，文通科技提供了靈活的欄位配置功能，使用者可以根據實際需求自訂擷取欄位。無論是財務單據中的金額、時間，或是法律文件中的責任方、合約條款，系統都能根據使用者的配置進行精準提取。

3.結構化資料輸出

文通科技的系統支援將擷取的資訊輸出為多種格式，如JSON、TXT、Excel等主流格式，甚至支援雙層PDF檔案的匯出。這項功能使得企業能夠輕鬆地將提取的資料與現有的檔案管理系統、財務系統等進行集成，實現自動化管理和高效的資料流轉。

4.智慧資料結構化處理

文通科技的OCR智慧文件擷取技術採用自然語言處理（NLP）演算法，能夠深度理解文件中的語義和上下文訊息，從而將識別到的內容自動轉化為結構化資料。這不僅提高了資料擷取的準確度，也避免了人工處理時可能出現的錯誤和遺漏。

5.標準API介面

文通科技為企業提供標準的API接口，方便將文件抽取功能整合到現有的企業管理系統（如ERP、CRM、檔案管理系統等）中。透過這些API接口，企業可以實現文件自動化處理，提高工作流程的智慧化程度。

二、文通科技OCR智慧文件抽取的技術優勢

1.高精度OCR識別

文通科技的OCR辨識技術能夠有效率地辨識多種語言和字符，包括中文（簡繁體）、英文、數字等。不論是印刷體還是手寫體，系統都能夠準確識別，並保證高識別率，甚至能夠處理部分模糊或掃描品質不佳的文件。

2.影像預處理與增強

文通科技的OCR智慧型文件抽取技術也具備強大的影像預處理能力，支援去雜訊、增強、校正、印章過濾等功能。這些預處理技術有助於提升影像品質，確保OCR辨識過程更加準確，進而提昇文件資料擷取的精確度。

3.表格與多模態資訊識別

文通科技的技術能夠自動辨識文件中的表格結構，並擷取表格中的資料。此外，系統還具備強大的多模態理解能力，不僅能夠處理文字訊息，還能辨識圖像、簽章等訊息，進一步提昇文件抽取的全面性和準確性。

4.強大的語言理解能力

除了OCR識別，文通科技的OCR智慧文檔抽取系統還結合了深度學習和自然語言處理技術，能夠深刻理解文檔內容的語義，尤其適合處理具有複雜結構和語境的文檔，進一步減少了誤判和遺漏的可能性。

5.適應力強，零樣本學習

基於14B參數的大規模語言模型，文通科技的系統能夠在沒有大量標註資料的情況下，依然表現出優秀的效能。無論是零樣本學習或少樣本學習，系統都能快速適應新類型文件的處理，保持高效率的抽取能力。

三、文通科技OCR智慧文件抽取的應用場景

金融與保險業

在金融與保險業，文通科技的OCR智慧文檔抽取技術可以幫助企業快速處理大量的財務單據、保險單據等文檔，自動提取如保單號碼、客戶資訊、保險金額等關鍵信息，減少人工輸入和處理的時間，降低出錯率。

醫療健康產業

醫療行業中，電子病歷、藥品標籤、檢查報告等文件都需要精確處理。文通科技的系統能夠自動辨識並擷取病患姓名、診斷結果、處方內容等訊息，減少人工輸入錯誤，提高醫療資料的處理效率，提升智慧醫療管理水準。

法律行業

在法律行業，合約、法律文件和案件證據等文件需要精準的關鍵資訊提取。文通科技的OCR智慧文件抽取技術能夠高效提取合約條款、責任人資訊、日期等關鍵訊息，幫助律師和法務人員迅速識別合約中的潛在風險，提高工作效率，降低成本。

教育產業

教育產業的試卷批改、學生作業管理等方面，也能從OCR智慧文檔抽取中獲益。文通科技的技術能夠自動提取學生答案卷中的答案並進行評分，節省教師的批改時間，同時也支援教材和講義的數位化管理。

政府與公共服務

政府部門需要處理大量的公共記錄、政策文件、身分證等文件。文通科技的技術能夠幫助自動化提取身分證號、政策條款等訊息，提高政府行政效率，推動公共服務的智慧化和數位轉型。

總結

作為一家領先的技術公司，文通科技憑藉其先進的OCR智慧文件抽取技術，已在多個行業中成功幫助企業實現了文件處理的自動化與智慧化。無論是金融、醫療、法律，或是教育與政府領域，文通科技的OCR技術都能夠幫助客戶提升工作效率、減少錯誤並降低成本。隨著科技的不斷發展，文通科技的OCR智慧文件抽取系統將在未來繼續推動產業數位轉型，幫助更多企業邁向智慧化管理的新階段。