——将政府、企业信息资料的分类载体,数字化、标准化、统一化工程进行到底!
引入新一代的文件管理技术,建立原始文档的影像档案库,以达到加强原始文档的海量存储,提高管理效率、降低管理成本、实现资料的快速检索等目的、
IMAGE WORK的独有特征
1、可靠存储:本系统采用安全可靠的 Orecal 做为后台数据库。
2、纯B/S结构,界面直观大方,操作简洁,使用灵活。无处不在的 Web 支持,用户只需使用浏览器即可使用本系统的全部功能。
3、系统支持树状(多层次)的索引结构,使用户更准确地为文件添加索引。
4、强大的全文检索引擎,支持对各种文档类型内容的快速全文检索,字段检索、模糊检索等,操作简便,索引快捷,检索迅速。
5、文档库设计灵活,同一文档数据库中可以存放不同类型的文档。完全突破了一库一类型文档的传统存储模式。
6、灵活的分类设置,具有灵活的编目功能,能够让用户根据自己的业务特点和部门设置特点,进行任意层次化的多级分类。并且可以根据文档的内容为文档添加关键字、摘要等信息。
7、通过对文档目录的权限设置,实现了文档绝对的安全保密机制。灵活而完整的权限体系:本文档管理系统提供类似 Windows 文件系统的权限管理机制。基于角色的权限管理在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。权限管理涉及浏览、修改、删除、新建、修改权限、等多方面内容。
8、集成强大的OCR识别功能,可以快速的对纸介质资料进行扫描识别,并生成可原文重现的可以全文检索的双层PDF。
9、检索结果可以快速反显。
10、拥有良好的数据库接口,可以与其它软件系统或数据库进行无缝连接。
11、操作简便的备份机制,使文档资料得到最稳妥的安全保证。
12、完善的OA协同办公嵌入其中,使系统更加贴近用户的实际工作业务流程。
13、开放性设计保证了根据用户的不同需求,实现方便、灵活的配置,并根据各行业的不同特点,进行了相应的功能增强以及行业定制功能。
14、核心功能完全产品化,保证了系统的稳定性和用户应用软件的投资保护。
15、强大的光盘制作发布系统
IMAGE WORK主要功能模块
1、系统设置
在系统设置中企业可以针对本单位的实际情况对部门类别、部门岗位、人员信息设置等进行添加、删除、修改,权限分配设置等操作。
2、权限设置
分别可以对文档目录、不同级别的人员进行权限设置,以达到文档的安全保密。
3、文档目录的建立
可以对文档目录以及文档类别进行建立、删除、修改等操作,同时可以对其属性进行配置,从而在检索界面生成树状的导航文档目录树。
4、文档类别的建立
通过定义一个文档名称去标识区分所要处理的不同类型文件档案,如顾客资料、来往信件、索赔表、证明资料、提货单、航运单据、货物收据、出货单、预定格式、定单、送货单、收据、产品资讯、进出货明细表、合同等
5、高效的扫描识别
扫描模块是通过高速扫描仪或平板扫描仪将纸介质资料扫描成图像文件,并可以利用内置的OCR识别软件把图像文件以生成双层可利用的电子文件,如Word,Excel,双层PDF等。识别语言有中文简体,繁体,英文,日文及韩文。
6、电子文档格式直接入库
支持任何类型的电子文档格式入库。
7、索引字段智能录入
索引模块根据预先设定的索引模版的索引项进行索引值的逐项录入。 对于使扫描文档变成可供检索的方面,建立索引显然是必要的前提条件;用户根据自行为每种文档类型预先定义的索引字段的索引位置进行对照录入。
8、资料的内容检索
9、检索界面的版本定制
用户可以根据自己的兴趣及需要选择不同风格的检索界面。
10、协同工作流的定制
可以为用户方便的提供协同工作流。从根本上解决了用户在实际工作中产生的文档资料的存储及检索问题。
11、光盘制作发布功能
