文通鉴终结抄书时代 效率提高100倍
发布日期：2006-9-11 14:13:00点击数：472
世上有一间银行，每天早上都汇入￥86400到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字叫“时间”。每天早上，它都会让你拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。
高效的利用时间，是我们每个人都梦想的。就连此时端坐办公桌前等着要将资料录入电脑的您，在动手之前也会深思一番，怎么才能快点把这大篇文字录完？OK，我们不妨计算一下，假设你的文字录入速度为50字/分，那么录入一篇20000字的文章则需要大约7个小时，这还是在不吃不喝不上厕所的情况下完成，对于每天都要录入上万字的人员来说，如此“抄书”效率之低，可见一斑。如果每天都这么工作，真的会此恨绵绵无绝期了。
张教授是一所知名大学的经济学教授，由于从事教学科研工作，需要处理的资料非常多，除了从专业书籍上获取相关资料以外，还必须每天从学术期刊上做剪报，日积月累，资料已经堆积如山，为了更好的利用这些有效信息，就必须把它们数字化。请助教或者委托自己的研究生吧，怕年轻人不细心，把资料弄错，或者丢失，而且他们各自的事情也是一大堆，所以只能亲自上阵。
一提起这些，教授就大叹苦经：“电脑是个好东西，但是录入实在是太麻烦了，这么多的信息，连我们许多小年轻也只有叹气的份，就更别提我这个小老头了。”张教授摇了摇头，继续说到，“图片扫描、表格制作、文字录入、校对、筛选、分类…现在我每天只是干这些琐碎的事就累得腰酸背疼，哪里还有时间来搞研究啊！”
不过现在张教授已经喜笑颜开：“我的一个学生给我推荐了一款名为文通鉴(PaperPort)的文档管理产品，这款产品实在是太棒了！”
“有了文通鉴，我现在只要把资料扫描进电脑就行了，这个产品软硬件结合，扫描带识别，它把纸质的资料扫成电子文档后，还可以把这个电子文档很方便的转变成office文档，从而使本来已经“死去”的纸质文档“活”了过来。更为难得的是使用文通鉴，图片文字可以同时扫描，管理起来真的是非常方便！这个软件的识别率非常高，扫进去的东西几乎没什么误差，现在要把这些资料数字化，我按一个键就够了！”谈到这款软件，教授神采飞扬。
“这么多的资料，现在我只几分钟就可以完全录入电脑了，”教授随手指了指案头一叠厚厚的资料，“我接触的资料多，不仅仅有国内的、港台的，很多还是外文原版的，但是文通鉴（PaperPort）统统可以搞定，现在，只要是我认为有用的资料，就扫进电脑，这在以前是根本无法想象的。”教授越说越兴奋，知识分子的专业和执着一览无余。
文通鉴（PaperPort）是由文通信息融合美国NUANCE公司出品的一款文档管理系统，其核心技术为清华大学电子工程系的TH-OCR和美国NUAUCE的PaperPort。它是目前国内唯一一款可以同时识别中文简体、中文繁体、英文、日文、韩文等字体的OCR产品，文字识别率高达99.8％，可以将“文档录入、编辑、存储、应用”4个步骤融为一体。由于其先进的技术理念及对亚洲用户的了解，微软也在office2003中采用了TH-OCR技术，另外，TH-OCR还于2004年获得全国最具应用价值软件奖。
对于张教授这种情况，如果担心自己搜集的资料在存贮或者传输的过程中损坏，他还可以使用文通鉴（PaperPort）特有的一个功能,将文档转化为PDF。文通鉴(PaperPort)可以很方便的将任何格式文档转化双层PDF，支持全文检索。
现在的张教授，每天都享受着上帝赋予他的86400秒，与从前不同的是，他在这有文通鉴（PaperPort）的86400秒可以做更多自己喜欢的事情，钓鱼、打牌、做研究…而整理资料只是每天的小插曲，教授不禁感言“管理你的文档，用科学经营时间，其实生活可以更美的。”
更多媒体报道：
eNet硅谷动力
http://www.enet.com.cn/article/2006/0907/A20060907188853.shtml
腾讯科技
http://tech.qq.com/a/20060907/000205.htm
广西壮族自治区政府网
http://www.gxi.gov.cn/200609/200699103101.htm
中国OCR信息网
http://www.chinaocr.net/show_hdr.php?xname=TVKUIV0&dname=BUTUIV0&xpos=457
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http://www.wintone.com.cn/html/product/view.asp?channelid=10&catid=44&id=493