在人们抱怨物价上涨的同时，企业有没有静下心来思考其背后的真正原因是什么？在企业经营中，如何考虑收支的平衡？如何做到降低成本，从而使企业的发展能够适应不断变化着的社会环境，从而获得成功呢？对此，北京文通信息技术有限公司有自己的见解。

　　在企事业单位的成本控制中，“支点效应”越来越明显。

　　“给我一个支点，我将撬动整个地球。”这句阿基米德的名言已经耳熟能详。文通公司总经理沙建辉阐述道：当我们没有给人力和环保成本予以足够重视的时候，成本的支点看起来离我们很远。而随着企事业单位的发展，人力成本和环保成本显得越来越重要，成本支点则离我们越来越近。这点在企事业单位的数据信息批量采集过程中显得更加明显。以市场调研一项为例，企业需要从市场销售一线采集真实可靠的信息数据，以分析在市场上自己与竞争对手的区别在哪里。对于像食品、日用品等大众消费品来说，仅一个省的一线销售数据已经极其庞大，如果要统计全国范围的销售数据，似乎是不可能的事。文通信息根据实际情况，将所采集信息合理地制作成表格的形式，采用清华TH-OCR为核心技术，制成了批量数据采集的产品———表格识别软件。将表格识别软件与虹光高速扫描仪结合起来，组成批量数据采集的整体解决方案，成功解决了批量数据采集的难题，拉开了企业与成本支点之间的距离。

　　批量数据信息采集工作的电子化，彻底降低了企业的运营成本，同时也改变了企业的思维方式。人手工采集信息、分析数据，所得到的结果很容易受到人的主观意识影响，从而影响分析结果的精确度。采用表格识别产品，将需要采集的信息进行细化、量化，通过电脑统计分析，即可得到更为精确的市场信息，为企业下一步战略提供更准确的参考数据，从而避免了在企业决策过程中人为主观因素的影响。

　　同时，以企事业单位的人事考评工作为例，通常情况下，直接主管领导根据被考评人填写的书面材料，写出评语或批复，递交上一级领导审核。一个全国性的企事业单位，按照月度、季度、年度来算，这样的书面资料就占据了大量的人力、物力和财力。而通过表格识别产品，将考评内容列成相应的表格，通过企业内部网络即可实现在线考评，成功地将企业的成本降低。

　　通过电子化的人事考评方法，可实现原始纸介质档案的电子化保存，为企业节约纸资源和存储空间资源。对于重要的纸介质档案可单独保存，普通的纸介质档案根据实际情况即可灵活处理。环保的问题，在2007年给我国的社会和经济都带来了巨大的问题，如果每个企业都可以从自身做起，那么这些问题都将会得到有效的解决。