如今，随着信息化进程的推进，档案信息化逐渐成为信息化建设的一个有机组成部分，整合档案信息资源，构建档案信息化体系，是信息社会发展的必然要求。在这样的背景之下，“数字化档案馆建设”成为了档案管理信息化建设中的核心。 

    国家档案信息系统管理中心张源启在采访中谈道：“拥有众多档案信息的档案馆，作为保存档案的史料中心，不仅有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息，为社会经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能，有着很高的利用价值。因此，档案馆的信息化建设具有重要的历史意义与社会意义。”因此，如何建设档案管理信息化，如何能够在信息化的大潮中把握住档案信息建设的核心，成为了众多解决方案供应商在项目实施过程中探讨的关键问题。

透析管理建设的核心

   张源认为，要实现数字档案管理信息化建设就一定要了解“数字档案馆”的建设背景。他说：“数字档案馆是信息社会数字技术广泛应用和网络技术高速发展的产物，也是二十一世纪档案馆发展的必然方向。数字化的目的是为了提高档案馆馆藏资料利用率，让人们可以简单、快速找到所需资料，从而实现资源共享。”

   据了解，根据《档案法》的规定，综合性档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，是永久集中保存档案的基地，与国家历史同在。早在2000年12月，国家档案局、中央档案馆就印发了《全国档案事业发展“十五”计划》，计划把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注。

   在这样的背景之下，很多国内的文档管理领域的解决方案供应商，都设计出专项解决方案。据北京文通信息技术有限公司总经理沙建新介绍：“针对这些解决方案，其实，内容都是围绕一个核心，那就是数字化档案馆建设必须以档案信息资源建设为核心，以信息资源合理共享和有效利用为首要目标。”

   结合这样的核心内容，很多解决方案供应商设计的数字化档案馆都具备开放性的特点，文通信息有关人员表示：“除整合档案采集的数据外，还可以根据档案保护、管理和利用（社会服务）工作的需求，选择有代表性馆藏珍贵档案，通过特殊功能信息采集和数据深度加工，建设超大规模的档案信息资源基础体系，向不同用户开放。”

找寻个性化的构建方案

   在方案商看来，文档管理有着自身的特点，建设数字化档案需要同档案信息化建设的共性相结合。正如张源介绍的那样，“社会广大公众对档案信息需要量不断增加，如历史、户籍、婚姻等档案，稍微偏远地区的利用者如要查阅十分不便，他们迫切要求信息共享。某些临海、沿江的外商投资热区，外商了解整体情况之后，才敢于投资，数字化的档案资料作用非同小可。”

   这些因素都迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。

   “就目前中国档案馆的特点而言，各地档案馆通过计算机网络，既实现相互联网，达到信息资源共享，又能支持各档案用户下载所需要的信息，从而形成全国范围的数字档案馆系统。数字化档案馆系统可在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果；建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于当地市经济建设和社会发展的良好环境。”张源说。

   文通信息以医院为例讲述了数字档案馆的具体特色。沙建新说：“在医院的档案室里记载着从医院建立之初至今的所有资料，包括医院的人事、库房、药房、收费、住院部、资产等资料。早期，医院档案室一直靠纸介质来保存信息，随着时间不断累积，纸介质在保存方面的难度越来越大，在翻阅的过程中不可避免会破损，因此纸信息进电脑是必然趋势。如此多的纸信息，单单通过档案管理人员的录入，花费时间长，浪费精力大，借助文档影像手段，可实现档案资料的高速数字化，因此在档案馆信息化过程中，文档影像技术是关键一环。”

   确实，针对这一特点，也有专家提出了目前档案管理的一些弊端。正如张源所言：“尽管我国的档案信息化建设由来已久，但在原始档案的无损采集方面一直存在着难题。档案馆保存的资料很多都是弥足珍贵的资料、文物等，因此在信息化的时候首先要考虑原始档案的保护和信息完整采集，虹光零边距扫描仪是基于这个前提而设计的，成功解决了这个难题。”

影像管理构建数字化新趋势

   据了解，目前，国家档案馆、上海外滩档案馆等档案机构，都开始利用T-Scan与虹光“零边距”扫描仪相结合的解决方案，来构建档案管理新方案，沙建新认为：“文档影像技术在档案馆信息化建设方面已经成为了标准之一，高速扫描仪与文字识别软件组成的文档影像整体解决方案，也成了档案馆信息化建设的基础设备。

   上海市档案馆里处外滩档案馆负责人之一刘主任也表示：“档案资料在不可拆的情况下用平板扫描仪扫描，会出现图像扭曲、变形、歪斜、有黑边等情况，因此无法获得完整、清晰、美观的电子图像，既不利于信息化也不便于查阅。通过虹光零边距扫描仪，可以采集到无盲区、无变形、无黑边的‘三无’高质图像，为档案信息化提供了素质高的录入信息源。只有优质的电子文档影像，才可通过实现档案资料的高速数字化，缩减重复劳动，提高工作效率。对于装订成册的古籍、书刊、档案、票据等资料，零边距扫描仪可小角度开启扫描，从而可保护原始文件不被损坏。而通过IT-Scan与虹光‘零边距’扫描仪的结合，更能提高扫描及图像处理的效率，极大地推进了我国的档案馆信息化建设的进程。”

   其实，IT-Scan是一种文档影像输入软件，持双面扫描、彩色扫描、自动删除空白页、自动分隔等多项智能扫描功能,并可通过软件技术实现平板扫描仪的连续扫描，极大地提高了批量扫描的速度。同时IT-Scan独有 “批处理”、“图像自动修复”及“智能图像加工处理”等功能，与虹光高速扫描仪如：AV210、AV220、AV320等结合，充分发挥了扫描仪的速度优势，从而实现档案信息的高速高质输入。