安全门卫登记管理系统
近年来,随着社会的不断发展进步,信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域,信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访人员进行登记管理,是安全保卫工作的重要环节也是第一环节,然而迄今为止,我国的政府机关部门、事业单位又或是绝大部分管理较完善的大型企业,其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段,市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统,却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记、管理的系统和设备。
IT-Center安全门卫登记管理系统,主要针对日常普通访客进行全面、系统、安全的管理。它可以详细的记录下访客的各种资料,包括:姓名、性别、证件类型和号码、随访人员、汽车牌号,以及被访问的资料,系统支持登记票据打印功能,可以打印小票作为访客进入、离开凭证,软件同时提供方便的查询功能,您可以按访客登记流水号、时间等各种字段信息查询访客的资料信息。如果您不愿意联网,可以应用IT-Center安全门卫登记管理系统单机版来完成所需功能,如果涉及到安全程度更高级别的企、事业单位,我们可以通过IT-Center安全门卫登记管理系统网络版来进行二次确认机制。本系统还根据用户需求增加了证件扫描、录入、存储和访客统计报表打印功能,方便了用户快速登记、查询和管理访客资料。
(一)现阶段门卫登记流程图
1、进门登记流程图:
2、出门登记流程图:
(二)手工登记
1、登记信息显示查看:登记信息字迹潦草,登记的来访人员信息不准确、不全面者,一旦发生紧急状况,无法进行核对;
2、登记信息搜索查询:面对厚厚的登记纸张,根据被访问部门翻查来访人员信息十分困难,更不用说查找相关来访人员的历史访问记录了;
3、登记信息安全存储:重要的访问登记本或登记页丢失了;
4、登记信息联网登记:单位有多个出入口,登记了某来访人员的进入时间,却不知道他从哪个门在什么时候离开;
5、登记信息时间效率:单位每天有很多来访人员,经常在门卫或前台排起长队逐个登记,影响单位的形象;
6、登记信息安全保卫:单位内部实现了IC卡门禁系统,却没有安全稳妥的手段授权外来人员使用这套系统。
(三)IT-Center安全门卫登记管理系统性能体现:
基本功能说明
1、快速来访登记功能:通过先进的证件扫描仪,直接读取有效证件(比如身份证)的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性;
2、数据海量保存功能:海量登记数据(千万级以上数据存储)完全存入计算机系统,保证登记信息不会遗失;
3、登记数据检索功能:用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行亚秒级快速全文检索;
4、登记数据统计功能:通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
5、证件图片保存功能:系统还可以有效保存来访人的相片,可以方便门卫人员快速辨认来访人;
6、数据网络共享功能:所有登记数据可以通过网络进行共享,方便来访人任意选择进出口(网络版);
7、网络信息查询功能:可以在局域网内任何一台客户机上查询来访数据;
8、自动读取二代证功能:非接触式,无需扫描,直接从二代身份证芯片中读取信息.防伪识别;
9、点对点实时通知功能:能够通过网络,以记录形式将来访人的照片通知被访人。
(四)IT-Center安全门卫登记管理系统应用实例图
1、【单机版图示】
2、【网络版图示】
3、【二代证版图示】
方案负责人:姜楠
联系电话:010-62800286转816
移动电话:13911860326:
传 真:010-62800256
Email: jiangnan@wintone.com.cn
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