文通鉴使用技巧——巧用填写PDF表
发布日期：2007-10-16 16:42:00点击数：696
怎样才能方便的填写PDF表格，一直都是大家非常头疼的问题。特别有些国外大学的入学申请表，是必须要在PDF格式下才能填写的，这确实给人们带来了不少麻烦。一般来说，填写PDF表格需要用Acrobat提供的专业软件Acrobat Professional，但是操作相对复杂，而且价格也比较昂贵。不过“天无绝人之路”，除了Acrobat软件之外，肯定还有一些别的办法，其中利用文通鉴自带的paperport来填写PDF表格，就是一个比较简单、经济的方法。
文通鉴中的Paperport是一款个人文档管理软件，其对PDF格式的强大处理功能是这款软件的最大特点。因此，填写PDF表格对于paperport来说自然是非常简单。
首先，paperport自带了PDF浏览器，因此，就算你的电脑里没有安装Acrobat ，我们同样可以在paperport界面下进行操作。下图是paperport的程序界面。
双击要填写表格进入编辑界面，我们看到在界面的左边有一条工具栏，点击其中
的按钮，我就可以在PDF表格上填写相应的文字了。同时，我们还能通过画笔工具
，对表格中有选项的地方进行选择。
在填写了所有内容之后，我们发现表格中还缺一张个人照片。而利用paperport添加照片也是非常简单的，点击右侧工具栏中的
，找到自己照片的电子文档，然后放在添加照片的地方就OK了。需要注意的是paperport只支持BMP格式的图像，因此，如果你的照片是JPG格式，还需要转化一下。
在填写了所有内容之后，点击文件－保存，一张完美的电子表格就大功告成了。如果想要立刻发送电子表格也非常方便，因为在paperport界面的下方，有一排快捷工具栏，发送邮件只需将将表格托拽到界面下方
中，系统就会自动连接outlook express程序。
其实除了填写PDF格式的表格之外，paperport还支持TIF格式（扫描文档）表格的填写。这样对于一些需要手工填写纸质表格，我们只需要把这些纸质表格扫描进电脑，通过paperport填写，然后直接打印，不用担心填错内容，也不用担心别人会嘲笑自己的“书法”，省时省力又干净整洁，可谓一举两得。
怎么样，通过刚才的介绍，是不是觉得用Paperport填表很方便啊，其实这还只是paperort众多功能中的一个，利用paperport我们还能实现其他格式文档与PDF文档的转化、个人文档的全文智能检索等功能，给我们日常的工作、学习带来了很大的方便，感兴趣的朋友不妨亲自体验一下文通鉴的paperort吧!