“文通鉴”使用手记
发布日期：2007-10-16 16:32:00点击数：787
每一个办公人员都知道，文档的管理是一件非常让人头痛的事情；尤其是纸制文档；一堆一堆的；无论是查找、修改、文件下达、管理，还是再利用都存在很大的困难；这些对于我们的工作效率来说都是一层障碍，怎么解决这些问题呢？有没有一个比较好的方案？随着网络化时代的来临，信息时代的到来；无论是文件还是资源都能够通过共享来完成；这时候，我们想到了将我们的文件电子化。为此，“文通鉴”孕育而生；随着“文通鉴”产品的发布，为文档的电子化和管理代来了福音。
一、录入、识别功能轻松电子化
不知道在工作中你们是否会遇到这样的事情？
—— 有一大堆的纸质文件，而且很多文件都是很有用的。并且最好是能够在WORD/EXCEL中可以修改；这时候，我开始犯难了：扫描进机器的是图像不能编辑呀？怎么办呢？没关系，"文通鉴" 可以帮你实现图像到WORD的转换；并且还可以提供校对的互动界面，为你提高文档质量；看看是如何实现的： ( 如下图 )
1、启动TH-OCR，扫描获取图片；或者添加入已经存在的图像；
2、自动版面分析后，识别；
3、可以跟踪校对，修改红色的可疑字体；
4、导出到WORD/EXCEL中编辑。
如果你需要录入大批量图书，又不想编辑；直接接上高速扫描仪扫描成多页的PDF/多页的双层PDF就可以了。
通过这种方式我将我的一些资料作成了自己的资料库；需要使用的时候直接搜索到文件就可以。
编辑或者进行图像的转换了；
有时候，我也会用Acrobat / Acrobat Reader打开编辑或者阅览
制作方法可以参考如下图示：
首先，通过设置将文件类型设置成“双层PDF（*.PDF）”
然后，如果是高速扫描，则请将“单页选项（P）”Uncheck即可；
最后，放好纸张，单击扫描按钮即可去干别的事情了。
二、根据文件内容快速查找
—— 单位发展了，员工增多了，员工的档案管理起来非常的困难；文件非常多，查找特别困难等等；像这些管理上的问题我们该如何解决呢？不知道你是否有过同样的境遇？如果有过，这里有一个方案，也许可以帮助你解决困难。
从文件库中查找到包含有某些文字的内容。
如图（红框）所示：当我们记不清文件名称时，可以查找文件包含的相关内容（文件包含的内容如“红框1” 和“红框2”所示）。
点击查找按钮后，程序会自动将所有包含该文字的图像 / 文本文件都罗列出来;具体罗列的文件，如“红框3”所示。
这种搜索方式速度非常快，通俗地说系统会采用对号入座的方式；一般来说，时间在3秒钟左右，就可以查找到你想要的文件。
三、同类型文件堆叠管理，可以轻松、利索地整理你的图书、档案、相册等
可以将相同类型的图像叠加（堆叠）在一块来用，这样你在阅览文件的时候只要打开一个文件即可；对于书籍的管理特别有用。（如下图所示）
双击打开该文件就可以浏览图片/ 图书了
如果你的名片很多，你也可以将你的所有名片做成一个文件，查看起来也非常方便。
四、搭建你自己的办公平台
有意思的是我们可以添加自己的程序连接；系统会自动将添加的程序挂到它的OCR核心上，这样如果是文本编辑应用程序，系统会自动将它识别成可以编辑的文本供你使用。
如下图：我添加了一个文本编辑型应用程序“UtraEdit”，其实在PaperPort中还有更多更强大的功能，如果你感兴趣，可以将你的ACDSsee、Photoshop、UltraEdit添加进来试试？我敢确定你将会有意外的惊喜。
我们产品还有其它的功能，这些功能(包括将专业的Photoshop功能傻瓜化了、为您的工作提供快捷的接口、甚至是文字的采集都会给你带来无比的轻松)能够给你的工作带来方便。