文通鉴 Paperport使用技巧——使用标注进行电子文档批阅
发布日期：2007-10-16 15:52:00点击数：1189
1、关于标注的使用
使用PaperPort的标注工具，您可以添加标签、文本、荧光笔、箭头或直线，也在您的PaperPort图像与PDF图像文档上粘贴位图图片。对于PDF图像文件与PaperPort图像文件，标注是可编辑的。这样，您可以重新配置、变更，或者移除标注，或者需要的时候编辑原文的内容。对于其它类型的图像文件，例如JPEG、Windows位图文件（*.bmp），添加的标注一经保存，便作为图像永久的一部分。在您想要在一个图像中插入图片或在扫描文件中制作一个永久标注时，这个功能也是有效的。
您可以选择标注工具栏中的各标注工具，或者在页面视图窗口，打开标注菜单进行选择。
标注工具包括：
选择标注：选择、移动或者调整页面的标注大小。
标 签： 如同在纸质文件上粘贴个纸标签条起到提醒的作用一样，选择标签工具也能添加一个电子标签同样起到提醒的作用。
文 本： 添加一个透明背景的文本标注。
荧光笔：可醒目提示页面的某个部分。
画 笔：在页面上手动画线条或作标记
箭头或直线：在页面上绘制包含或不包含箭头的直线。
图 章：在页面上粘贴一个图片，作用同于实际生活中使用的印章。
注意事项：
◆ 在PaperPort程序外部创建或编辑的PDF文件，可能包含PaperPort不支持的其它标注类型。虽然在PaperPort程序中能作为PDF文件的一部分来进行显示，但是不能对这些标注类型进行重新配置、变更或移除。
◆ 对于不能接受标注的文件类型，在PaperPort中，此时标注工具呈灰色不可用状态。
提示：
◆ 在标注工具栏，右键点击按钮可以对它的选项进行设置。
◆ 要变更某个标注的属性，右键点击这个标注。
◆ 在您添加标注之前，更易于对图像进行旋转或者进行倾斜校正。
2、如何在电子图像上加盖图章？
图章标注是包含Windows位图图像（bmp）的标注。PaperPort给您提供一组图章，您也可以使用您新建或已有的位图。当您想做一些合并艺术处理操作，例如在页面上添加公司LOGO或签名时，这个功能是非常有效的。
（1）在页面视图窗口显示文件。
（2）点击标注工具栏上的图章按钮。或者打开标注菜单，选择图章项。鼠标转换为图片指示器。
（3）在您想要放置位图的位置点击。
（4）在弹出打开对话框中，选择PaperPort提供的一组位图中的一个文件，或打开存放您想加入的位图文件的文件夹，然后点击打开。
在另一位置加入同一个位图，只需在新的位置点击指示器。
变更标注大小，点击选择标注按钮，然后选中标注，在标注周围会出现一个选中的框线。用鼠标拉动句柄框线来变更标注大小。
提示：
◆ 每次打开位图文件，PaperPort会添加文件名到图章的快捷菜单中，这样您就可以经常使用这个bmp。右键单击标注工具栏上的图章按钮，可以显示快捷菜单。快捷菜单中可以保留五个位图文件夹的名称。
◆ 如果您不想弹出“打开”对话框。右键单击标注工具栏上的图章按钮，取消选中文件提示符命令。这个功能在您想添加同一个图章到多页图像时是非常有效的。
◆ 您可以从一个图像文档的全部或部分来创建位图。选择或剪切文件的部分区域，然后把它保存为一个位图，然后您就可以作为图章标注来添加这个位图了。
◆ 图章位图也是一种标注，您可以选中标注，然后对它进行移动、复制、剪切、粘贴或调整标注形状等操作。
3、标注功能的相关设置
（1）标注的相关设置
在标注工具条上选择相关的“标注”按钮，单击鼠标右键在弹出菜单中选择相关的“字体、颜色、行宽、箭头”等设置。可以为我们提供相应的标注功能。如下图所示：
◆ 字体：字体、字形、大小、颜色等都可以通过字体对话框进行设置。
◆ 颜色：可以通过“颜色”对话框作相关的颜色更改。
◆ 线： 可以更改宽、颜色等。
◆ 箭头：可以更改单箭头和双箭头等。
（2）标注的移动和删除
A、标注的移动
①在页面视图窗口，显示包含有标注的页面。
②点击标注工具栏上的选择标注按钮。
③或者打开编辑菜单，选择选择标注项。在页面上，选择标注。在标注周围出现一个句柄（边框），表明此标注被选中。
④鼠标拖动标注到新的位置。
提示：
◆ 选择多重标注，按住Ctrl键的同时，逐个点击图像中的标注。
◆ 当您需要移动标注到不同的图像或到多页图像文件的不同页面时，打开编辑菜单，使用剪切与粘贴命令来完成操作。
B、标注的删除
①选择标注。
②右键单击标注，选择快捷菜单中的删除命令。或者打开编辑菜单，点击删除命令。
提示：
您也可以选中标注，然后按键盘上的“Delete”键，来删除标注。
标注功能编辑简单示意图：
