文通鉴 Paperport使用技巧——构造自己的办公平台
发布日期：2007-10-9 20:30:00点击数：522
以往的文档管理都停留在一定的模式上：用户只能根据制定的规则去做相关的工作。
实际上PaperPort文档管理程序赋予用户的可以操控的空间是非常大的。为了用户方便工作，自由地工作。PaperPort提出了自己的概念，让用户自己构造自己的办公平台。自由并且快捷。
分析怎样提高效率补足行业欠缺：
从我们日常办公的角度来分析，通常一种软件的产生都只是针对某个领域或者某个行业。产品本身肯定存在一定的局限性。于是我们提出了这样的设想：如果行业用户自己可以将这个行业经常用的应用程序或者他们的经验自己添加到PaperPort中，自然就可以为他们解决当务之急的问题，提高工作效率。于是便有了“构造自己的办公平台”的说法。
那么在PaperPort中用户可以怎样去构造自己的办公平台呢？
提示：
◆ 可以将我们常用的应用程序添加到工具条上；
◆ 可以自动地将我们的OCR与图像、文本应用程序无缝整合；
◆ 方便快捷地完成工作，为您节约了大量的内存空间。
实现步骤：
1、使用“工具”菜单中的“新建程序链接”添加专业的应用程序或者日常常用的应用程序。
2、“在新建程序链接-程序类型”窗口中选择要建立链接的程序类型
3、找到需要添加的程序启动文件“*.EXE”如：“WINOCR32.exe”
注意： 程序处理的文件类型选择“*.Tif”
其它的操作按照提示“下一步”走即可。
4、在发送工具条上可以看到被添加的程序图标