传统的车辆文档管理方式由于纯手工操作，劳动强度大，效率低，已越来越难以适应业务发展的需要。而当要在成千上万的存档文件中查找某一特定文件时，检索难度之大可想而知，原始档案的电子化是车管所等行政机关在网络经济时代面临的众多新课题之一。

文书档案管理系统实现发文与收文的登记、查询、文档补录与导入、导入编辑、文档整理、整理编辑、归档确认和查询、查询打印和文档统计等功能，处理反馈、催办、查询等任务。档案整理的结果是由计算机产生文件件号和放置文件的盒号。

系统的优点：

快捷的查询方式，避免工作人员查找原始档案的诸多不便。

减少了原始档案损坏的可能性。

使每份档案在电脑里形成备份，提高了安全性。

其功能特点： 

车辆档案扫描及保存。

图像处理。

基础信息设置。

信息统计查询。

影像类别维护

系统路径维护

扫描路径设置

信息统计查询

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